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1、收集、整理施工中所有文件、資料，及時提交項目工程中所需查閱的資料文件，并負責收回借出的資料（借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意）； 
2、負責項目章的保管和使用，嚴格執(zhí)行項目章用印登記審批制度； 
3、負責項目部固定資產(chǎn)、工具、儀器儀表的臺賬登記、保管及發(fā)放使用記錄，做好項目部成員的考勤管理； 
4、負責施工中同甲方、監(jiān)理往來的各類文件及簽證的收發(fā)登計工作；
 5、負責施工中資料的填寫、管理，做到完整、及時，與工程進度同步，保證資料的真實性、完整性、有效性； 
6、負責按工程進度將工程資料、竣工資料、管理記錄等歸類管理；嚴格按照公司流程，完成相應節(jié)點的全部資料； 
7、負責整理、匯總所有的隱蔽、簽證等決算需要的記錄，工程交付后整理完整后將其移交成本員；
 8、在工程交付后一個月內(nèi)，負責將工程竣工資料交項目管理中心存檔；
 9、施工中制作的所有資料，都必須保留電子版格式； 
10、完成項目經(jīng)理和公司領導交辦的其他工作。